22.3. julkistetaan Diakin TKI-toiminnan vuosikirja. Olin mukana toimittamassa, ja tuli mieleen, että kokoomateoksen toimittamisessa on todella monia vaiheita, jotka pitää muistaa ottaa huomioon prosessissa. Kokosin näitä hieman.
- Kootaan toimituskunta ja sovitaan rooleista (esim. toimituskunnan sihteeri ja pj.) – prosessin eri vaiheet voivat olla eri toimituskunnan jäsenten vastuulla.
- Sovitaan kirjan teema/johtoajatus sekä prosessi (esim. miten alussa ohjeistetaan kirjoittajat, käytetäänkö mallipohjaa, määritetäänkö sivumäärä, lähdeviittauskäytännöt, voiko käyttää alaviitteitä).
- Kutsutaan koolle potentiaaliset kirjoittajat ja pyydetään jokaista tuomaan tapaamiseen synopsis/muutama ranskalainen viiva siitä, mistä on kirjoittamassa.
- Sovitaan kirjoittajajoukon kanssa tavoiteaikataulu ja pysytään siinä.
- Ensimmäisten versioiden palauttamisen jälkeen toimituskunta koolle sopimaan, kuka lukee mitä, millaista arviointisapluunaa käytetään, ja jääkö joku käsikirjoitus rannalle. Samalla hahmotetaan kokonaisuutta sisällysluettelotasolla.
- Ollaan yhteydessä julkaisijaan ja sovitetaan seuraavat vaiheet julkaisijan käytäntöjen ja aikataulujen mukaisesti . Infotaan kirjoittajia prosessin etenemisestä.
- Kootaan käsikirjoitusten palautteet ja sovitaan, milloin korjaukset pitää olla tehtynä. Toimituskunnan sihteeri lähettää palautteet kirjoittajille ja toimintaohjeet seuraavaan vaiheeseen.
- Kun lopulliset artikkelit saatu ja kunkin artikkelin arvioijat katsoneet tehdyt korjaukset läpi. Infotaan kirjoittajia loppuun saattamisesta (esim. julkistamispäivämäärä)
- Kootaan kirja ja lähetetään julkaisijalle.
- Pyydetään esipuhe.
- Sovitaan, miten kirja julkistetaan sekä arvioidaan painosmäärän suuruus.
- Tehdään tiivistelmä ja lähetetään se käännettäväksi.
- Kirjoitetaan takakannen teksti.
- Valitaan kansikuva.
- Pyydetään kirjaan tulevien artikkelien kirjoittajilta kirjoittajatiedot ja yhteystiedot sekä tehdään kirjoittajasopimus (julkaisija hoitanee).
- Kielentarkistus.
- Toimituskunnan sihteeri välittää kielentarkistuksen jäljiltä artikkeleiden ykköskirjoittajille. Toimituskunta (tai joku sen jäsenistä) katsoo myös läpi kielentarkistuksen jäljiltä.
- Taitto.
- Toimituskunta (tai joku sen jäsenistä) sekä kunkin artikkelin ensimmäinen kirjoittaja katsoo taiton jäljiltä läpi, ja kootut korjaukset lähetetään taittajalle.
- Painoon.
- Varataan kuohuvaa julkistukseen!